工作笔记 / 04

协作分工：把任务交给明确的人

“大家一起负责”常常没有说明谁要把事情做完。策展工作基础的分工，可以从具体交付物出发：先列任务，再标执行者、最终确认者和需要咨询的人。岗位称谓可以不同，约定必须清楚。

执行与确认为什么分开写

执行者整理和制作成果，确认者决定该成果是否可以进入下一阶段。小团队中同一人可能兼任，但仍应知道自己是在修改草稿还是作最终决定。对重要信息安排另一位伙伴复核，有助于发现自己看漏的内容。

教学项目中，内容编辑交付入口文字稿；策划负责人确认表达是否符合简报；设计协作者制作版面；现场协调者核对安装位置；运营伙伴提供观众动线意见。内容确认不等于尺寸确认，设计确认也不自动代表材料来源已经核对。把这些检查写成独立任务，避免用一个“通过”覆盖全部问题。

会议末尾逐条读出“决定是什么、谁执行、谁确认、何时交付、还有什么依赖”。未能决定的项目记录待答问题和下一次讨论条件。会议纪要链接到当前文件，不在多个聊天群反复发送不同附件。

例如 ST-001 从竖版改为横版，要记录提出原因、涉及文件和受影响伙伴。设计检查版面，协调者检查制作进度，内容编辑检查展签是否仍对应图片。确认后更新清单与文件版本，再通知已经拿到旧稿的人。

适合志愿者、内容编辑和设计人员轮流参与的项目。问：意见不一致谁说了算？答：按事先约定的确认职责处理，同时保留不同方案对目标和执行的影响。问：确认者迟迟不回复怎么办？答：记录该任务对后续的阻塞，请协调者重新约定时间或调整依赖，不把沉默视为确认。