工作笔记 / 05

布展交接：核对现场与未完成事项

从文件到现场，会出现位置变化、旧稿误用和遗漏事项。策展工作基础中的布展交接，是将已确认的内容逐项对照真实现场，并把未完成问题交给明确的后续处理人。专业安装与场地要求由相应人员按项目条件处理。

交接前准备三份资料

准备当前展品清单、确认版展签索引和现场位置示意。三份资料使用相同编号。出发前把取消条目标清，把待定项列到单独问题表，避免现场人员拿着不同版本各自判断。

从入口开始，逐项确认名称、图文对应关系和实际位置。再查看分区之间能否找到下一步方向，以及退出路线是否容易辨认。现场发现的问题用“位置＋编号＋现象”描述；不要只写“入口有问题”这样难以回查的句子。

记录项 H-03：午后单元 ST-004；问题“墙上展签仍使用 v01，清单确认稿为 v03”；处理动作“替换并核对图文对应”；执行“现场协调角色”；确认“内容编辑角色”；状态“待替换”；关闭证据“替换后由确认人现场核对并在记录中注明完成”。这里的角色和编号仅是教学示例。

一件任务可以制作完成，但仍有待确认事项。交给运营伙伴时，说明哪些内容可正常使用，哪些区域或材料仍等待处理，以及异常出现时联系哪个角色。撤展时也沿用编号，记录去向、归还事项和档案位置，不让开幕成为记录的终点。

适合布展结束、试运行或运营换班时。问：现场照片能代替核对吗？答：照片能帮助定位，但文字版本、具体状态和处理结论仍需记录。问：小错误开幕后再改可以吗？答：先由相关负责人判断影响和处理次序，明确时间与责任人；不以“以后再说”结束交接。