工作笔记 / 02
展品清单：用编号连接资料与状态
展品清单是一张可持续更新的工作表。它既记录“准备展什么”，也记录“还缺什么信息”。策展工作基础中的清单管理，重点在可追溯和可交接，而非表格列得越多越好。
先给每个条目稳定编号
编号不依赖最终排序。例如把一张街景照片设为 ST-001，即使它从入口移到第三单元，也保留原编号。将展区和顺序另设字段，避免调整动线后需要给全部文件改名。套组材料应说明是一项整体，还是需要逐件记录。
一行清单需要哪些字段
虚构条目 ST-001：名称“街角早餐摊照片”；材料类型“图像展示件”；文件名“ST-001-image-v02”；拟放位置“早晨单元”；尺寸“待设计确认”；来源记录“待补”；展示使用条件“待确认”；展签稿“ST-001-label-v01”；当前状态“缺来源信息”；跟进任务“向材料提供方补齐说明”。缺项写待定，不把空白解释为无需确认。
把状态变成下一步动作
可以使用“待补资料、待确认、已确认、取消”这类少量状态，并附具体原因与负责人。每次协调会只查看未完成项和发生变更的行；确认取消的内容仍保留记录，避免下次从旧文件中误选回来。
两种排序各有用途
内容讨论时按展区排序，便于观察材料是否支持叙事；现场核对时按安装位置排序，便于逐项走查。两种视图应来自同一份清单，不能各自复制并长期独立修改。数量、尺寸和图片版本调整后，提醒受影响的设计与执行伙伴。
适用情景与常见问答
适合照片、复制件、模型等多种材料混合使用的小型展示。问：一张图有几个版本怎么办？答：清单保留当前确认版本，历史文件另存并注明不再用于制作。问：可否先用网上图片占位？答：内部排版测试也要明确标记来源和待确认状态，不能让测试图直接流入公开展陈。