工作笔记 / 01

立项简报:先把展览问题写清楚

在策展工作基础中,简报是团队对“为什么做、为谁做、做到什么程度”的共同说明。它不追求写得宏大,而要让内容、设计与执行伙伴能判断下一项工作是否属于本次展览。

立项简报流程图:观众、问题、范围连接到简报

先区分主题与问题

“城市生活”是主题,仍难以据此选择内容。“一条街如何通过早晚不同的使用方式连接邻里?”更接近可展开的问题。写下问题后,再补一句希望观众带走的理解,作为后续取舍依据。

四步写出第一版

先描述具体观众与访问场景,例如午后路过社区大厅的居民。再写一句核心问题,避免同时承诺多个大主题。随后列出已有材料、场地和团队条件。最后列出范围之外的内容,并安排一次简报确认,让不同岗位说出各自理解。

虚构案例:街角的一天

本例是教学设计:用一条街的早晨、午后和夜间三个片段,展示公共空间被不同人使用的方式。目标观众为周边居民,入口提出“你在什么时刻经过这里?”材料暂定为经过许可的街景照片与手绘路线。暂不讨论整座城市的发展史,也不把少量照片当作所有居民的共同经验。

简报怎样交给下一位同事

可按“问题/观众/范围/材料/交付日期/待定项/确认人”七个字段记录。内容编辑据此拟定分区,设计协作者据此了解参观场景,协调者据此安排下一次讨论。把仍未确认的场地或材料单列,不写成既定条件。

适用情景与常见问答

适合从口头想法进入团队合作时使用。问:确认后就不能调整了吗?答:可以调整,但记录修改理由及对展品、版面和进度的影响,再让受影响的伙伴知晓。问:只有一人策划还要写吗?答:简短记录也有用,它能帮助你在内容增加时守住范围。